Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor procesbewaking? En wil je een essentiële bijdrage leveren aan de slagkracht van commissies en raden binnen onze partij? Dan horen we graag van je! De PvdA is namelijk op zoek naar een:
Ambtelijk secretaris
12 uur per week (0,34 FTE)
Over ons
De Partij van de Arbeid wil een eerlijke samenleving waarin iedereen zeker is van een goed bestaan. Een samenleving waarin de overheid er voor jou is en iedereen dezelfde kansen krijgt. Van buurtcentra tot in het Europees Parlement: onze vrijwilligers, politici en medewerkers werken hier elke dag aan. Samen met GroenLinks maken we een vuist voor een sociaal, groen, en rechtvaardig Nederland.
Het partijbureau is het kloppend hart van onze organisatie en begeeft zich op het terrein tussen leden en politiek. Werknemers op het partijbureau leveren praktische en politiek-strategische ondersteuning aan de vereniging. En ze zijn van groot belang tijdens de campagnes.
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de verenigingsraad en de klachtencommissie Ongewenst Gedrag en Integriteitsschendingen. De klachtencommissie behandelt klachten van leden over onderling ongewenst gedrag. Ook adviseren ze het partijbestuur over hoe om te gaan met de ingediende klachten.
De verenigingsraad bestaat uit een groep leden die door de gewesten worden gekozen. Deze raad is een belangrijke gesprekspartner voor het partijbestuur over organisatorische en financiële aangelegenheden. Zo heeft het bijvoorbeeld de taak om de begroting en jaarrekening van de partij goed te keuren.
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van vergaderingen, het opstellen van notities en adviezen, en het bewaken van processen. Je bent de verbindende schakel tussen betrokkenen en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken en beslissingen worden nageleefd. Ook help je met het voorbereiden van vergaderstukken en zorg je ervoor dat alles goed wordt vastgelegd en gecommuniceerd. Vertrouwelijkheid is essentieel, vooral in je rol binnen de klachtencommissie Ongewenst Gedrag en Integriteitsschendingen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je bereidt vergaderingen, overleggen, en hoorzittingen voor. Dit is inclusief het opstellen van agenda’s en het verzamelen van relevante stukken.
- Je zorgt voor (vertrouwelijke) verslaglegging en verspreiding van notulen.
- Je bewaakt de voortgang van genomen besluiten en gemaakte afspraken.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor betrokkenen bij vergaderingen.
- Je stelt conceptnotities en adviezen op voor de commissies en werkgroepen die je ondersteunt.
Wat breng jij mee?
- Een voltooide opleiding op HBO-niveau. Enige juridische kennis of affiniteit is een pre.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, waarbij je in staat bent om rollen te scheiden en vertrouwelijke informatie zorgvuldig te beheren.
- Vaardigheid in het gebruik van digitale tools voor vergaderbeheer en documentbeheer, zoals Outlook en iBabs.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een flexibele, proactieve houding en het vermogen om te werken onder druk.
- Affiniteit met werken in een vertrouwelijke omgeving.
Wat bieden we jou?
De functie is voor 12 uur per week (0,34fte). Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO PvdA en Neveninstellingen op basis van een 35-urige werkweek met onder andere:
- 25 vakantiedagen
- Standaard vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- Reis- en telefoonkostenvergoeding
- Een eindejaarsuitkering van € 2000,- bruto
- Een bruto salaris tussen € 3740 - € 4705 per maand (excl. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering) bij fulltime dienstverband. Dit is afhankelijk van kennis en ervaring.
Diversiteit
We willen graag dat iedereen zich welkom en gerespecteerd voelt bij de PvdA, ongeacht achtergrond of voorkeur. Om ons werk voor de samenleving goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn daarom op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen.
Informatie en solliciteren
Informatie kan worden ingewonnen bij Jesse Jansen via [email protected]. Je brief en cv ontvangen we graag uiterlijk op 26 oktober 2024. Deze richt je aan Razia Gasieta, HR-adviseur, via [email protected].