Ben jij goed georganiseerd, werk je graag achter de schermen, en lijkt het je leuk het partijbestuur van de PvdA te helpen ondersteunen? Dan horen we graag van je. De Partij van de Arbeid is namelijk op zoek naar een:
Medewerker bestuursstaf
35 uur per week (1 FTE)
Over ons
De Partij van de Arbeid wil een eerlijke samenleving waarin iedereen zeker is van een goed bestaan. Een samenleving waarin de overheid er voor jou is en iedereen dezelfde kansen krijgt. Van buurtcentra tot in het Europees Parlement: onze vrijwilligers, politici en medewerkers werken hier elke dag aan. Samen met GroenLinks maken we een vuist voor een sociaal, groen, en rechtvaardig Nederland.
Het partijbureau is het kloppend hart van onze organisatie en begeeft zich op het terrein tussen leden en politiek. Werknemers op het partijbureau leveren praktische en politiek-strategische ondersteuning aan de vereniging. En ze zijn van groot belang tijdens de campagnes.
Wat ga je doen?
Als medewerker bestuursstaf ondersteun je de bestuursstaf, en daarmee het partijbestuur, bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je organiseert en faciliteert vergaderingen en helpt bij het voorbereiden van belangrijke documenten. Daarnaast bewaak je de voortgang van verschillende projecten en de kwaliteit van stukken die je aangeleverd krijgt.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s en verslagen op en verzamelt relevante informatie.
- Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en beslissingen en zorgt dat deze goed worden vastgelegd en opgevolgd.
- Je helpt met het opstellen van goed onderbouwde adviezen en aanbevelingen. Hierbij houd je rekening met actuele politieke ontwikkelingen en interne processen.
- Je ondersteunt bij projectmatige activiteiten, zoals de voorbereiding van congressen en de uitvoering van het actieplan ‘Samen vooruit’, en zorgt daarbij voor een goede planning en rapportage van de voortgang.
- Je voert administratieve taken uit, zoals agendabeheer, documentbeheer en correspondentie, zodat processen soepel verlopen en informatie makkelijk toegankelijk is.
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of rechten, óf enkele jaren relevante werkervaring. Starters worden van harte uitgenodigd om te solliciteren.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en het ondersteunen van besluitvormingsprocessen.
- Vaardigheid in het gebruik van digitale tools voor vergaderbeheer en documentbeheer, zoals Outlook en iBabs.
- Flexibiliteit, een proactieve houding, en het vermogen om goed te presteren onder druk.
Wat bieden we jou?
De functie is voor 35 uur per week (1 fte). Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO PvdA en Neveninstellingen op basis van een 35-urige werkweek met onder andere:
- 25 vakantiedagen.
- Standaard vrij tussen Kerst en Nieuwjaar.
- Reis- en telefoonkostenvergoeding.
- Een eindejaarsuitkering van € 2000,- bruto.
- Een bruto salaris tussen € 3740 - € 4705 per maand (excl. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering) bij fulltime dienstverband. Dit is afhankelijk van kennis en ervaring.
Diversiteit
We willen graag dat iedereen zich welkom en gerespecteerd voelt bij de PvdA, ongeacht achtergrond of voorkeur. Om ons werk voor de samenleving goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn daarom op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen.
Informatie en solliciteren
Informatie kan worden ingewonnen bij Jesse Jansen via [email protected]. Je brief en cv ontvangen we graag uiterlijk op 26 oktober 2024. Deze richt je aan Razia Gasieta, HR-adviseur, via [email protected].